Кейс Aurora Group




Aurora Group внедрила в своем московском офисе систему Inspace, чтобы организовать эффективную работу проектных команд.
Aurora Group – крупный игрок на рынке недвижимости, занимается инжинирингом, проектированием и управлением строительными проектами. Компания оказывает более 70 различных услуг - от генподряда и разработки градостроительных решений до BIM-проектирования и адаптации международных проектов в сфере строительства.
Задача

В штате компании Aurora Group работает более 100 специалистов разных направлений: архитекторы, инженеры, конструкторы, профессиональные руководители проектов, специалисты по контролю бюджетов и т. д. Все эти люди задействуется в разных проектах. Успех Aurora Group основан на профессионализме и компетентности её команды, системном подходе в управлении проектами.
Когда количество проектов увеличивается, а качество исполнения должно оставаться на прежнем высоком уровне, перед компанией стоит выбор стратегии развития. Одно из современных решений – создание гибридного офиса, переформатирование рабочего пространства под работу эффективных проектных команд. Можно двигать столы и кресла по старинке, создавать спонтанные зоны общения, а можно иметь несколько столов и одно эффективное IT-решение.
Система гибких рабочих мест позволяет быстро организовывать и быстро менять рабочие группы. В Inspace мне нравится возможность организовывать работу проектными командами, подключать и отключать сотрудников, видеть загрузку в данный момент и через аналитику оценивать эффективность использования рабочего пространства.

- Василий Миропольский, директор департамента развития Aurora Group
Open space офиса Aurora Group
Именно так устроен офис в компании Aurora Group. Здесь за каждым столом, длинной бенч-системой, собирается проектная команда, которая формируется под конкретную задачу. Таким образом все специалисты находятся в одном месте. Aurora Group обратилась в Inspace, чтобы реализовать решение для бронирования рабочих мест в московском офисе компании, которое дало бы сотрудникам полную гибкость в организации их работы.
Решение

Inspace оказывала техническую поддержку заказчику на протяжении всего процесса внедрения системы, чтобы гарантировать высокое качество реализации проекта. После установки системы, сотрудникам предложили скачать приложение Inspace на смартфоны. Через это приложение, которое включает в себя план офиса, любой сотрудник бронирует стол и в указанное время подносит смартфон к NFC-датчикам, установленным в офисе. В отличие от устройств других компаний, датчики Inspace бесконтактные — без тачскринов, они не требуют касаний руками.
У нас собственная технология на базе NFC-датчиков. Для их работы не требуются батарейки или дополнительное питание. Мы можем установить свои датчики на любой стол, дверь или стену.

- Аскар Абилдаев, технический директор Inspace
Результат

Система Inspace позволила быстро организовывать работу проектных команд Aurora Group. Также у заказчика появилась возможность через аналитику оценивать эффективность рабочего пространства. В админ-версии приложения отображается информация о загрузке офиса в режиме реального времени. Эти данные помогут Aurora Group лучше управлять заполняемостью офиса и делать пространство еще более эффективным.
Проектные компании могут собирать свои команды в любых частях офиса для совместной работы. Inspace используют для создания умных офисов, чтобы видеть всю компанию в режиме онлайн.

- Аскар Абилдаев, технический директор Inspace
Решение для разных зон
Одна из ключевых особенностей Inspace как продукта - возможность подключать различные зоны в офисе. Не только переговорные зоны, но и любые рабочие места, неформальные переговорные зоны, и даже лаунж зоны. Это позволяет использовать эффективно все пространство офиса на 100%.
Close
Do you have any questions? Contact us!
I agree to the Terms of Service
Ready to get back to the office safely?
Schedule a demo with us!
Stay tuned!
Subscribe for our newsletters and get 10% off for our products.
Close
У вас есть вопросы? Напишите нам!